Postupak upisa u registar

Pokretanje postupka

Postupak se pokreće javno ovjerovljenom prijavom za upis predlagatelja upisa na obrascu PO ili prijavom zaprimljenom elektroničkim putem od strane javnog bilježnika ili osoba ovlaštenih posebnim propisima. Prijavu za upis u ime subjekta upisa podnosi zastupnik po zakonu subjekta upisa; ako se radi o dioničkom društvu ili društvu s ograničenom odgovornošću, prijavu podnose svi članovi uprave i predsjednik nadzornog odbora (ako društvo s ograničenom odgovornošću ima nadzorni odbor), odnosno svi izvršni direktori i predsjednik upravnog odbora ako dioničko društvo ima upravni odbor.

Prilozi uz prijavu

Uz prijavu, predlagatelj upisa mora priložiti priloge koji su propisani Zakonom o trgovačkim društvima ili drugim zakonima, što ovisi o subjektu upisa na kojeg se prijava odnosi. Tako na primjer, ako se radi o promjeni društvenog ugovora društva s ograničenom odgovornošću, uz prijavu se moraju priložiti:

• učinjene izmjene u obliku javnobilježničke isprave s dokazom da su valjano učinjene,
• potvrdu javnog bilježnika da neizmijenjene odredbe društvenog ugovora koji se nalazi kod registarskog suda zajedno s učinjenim izmjenama u potpunosti odgovaraju tekstu društvenog ugovora
• pročišćeni tekst društvenog ugovora (društveni ugovor sa svim učinjenim izmjenama).

Prilozi uz prijavu moraju biti u izvorniku ili ovjerenom prijepisu ili ovjerenoj preslici, osim ako zakonom nije drugačije propisano. Zakonom o sudskom registru ili drugim zakonom (na primjer čl. 550.b st. 3. Zakona o trgovačkim društvima), može biti propisano da pojedini prilozi ne smiju biti stariji od određenog vremena prije podnošenja prijave za upis u sudski registar, u protivnom, sud će odbaciti prijavu. U svakom slučaju, svi prilozi ne smiju biti stariji od godinu dana prije podnošenja prijave za upis.

Ispitivanje pretpostavki za upis

Nakon što zaprimi prijavu za upis s potrebnim prilozima, registarski sud ispituje je li udovoljeno pretpostavkama za osnovanost prijave i zahtjeva za upis.

Ako je prijava uredna i zajedno s prilozima sadrži sve što je potrebno da bi se proveo upis, sud će donijeti rješenje o upisu u sudski registar. Ako prijava nije uredna ili ne sadrži sve što je potrebno da bi se po njoj moglo postupati, registarski sud će zaključkom pozvati predlagatelja da prijavu ispravi, odnosno dopuni, određujući mu pri tome rok u kojem to mora učiniti. U slučaju da predlagatelj ne ispravi ili ne dopuni prijavu, registarski sud će donijeti rješenje da se prijava smatra povučenom, a ako bude vraćena bez ispravka ili dopune, sud će prijavu rješenjem odbaciti ili odbiti.

Upis tvrtke

U sudski registar ne može se upisati tvrtka koja se jasno ne razlikuje od tvrtke drugog subjekta upisa koji je upisan kod istog registarskog suda.

Upis djelatnosti

U sudski registar mogu se upisati svi dopušteni predmeti poslovanja/ djelatnosti, osim onih koji su zakonom zabranjeni ili suprotni moralu, koje prema posebnim propisima mogu obavljati samo određeni oblici trgovačkih društava, kao i onih koji se mogu upisati u sudski registar samo na temelju prethodne suglasnosti, dozvole ili drugog akta nadležnog tijela. Ove potonje djelatnosti također su propisane posebnim zakonima te ih se u sudski registar bez te suglasnosti, dozvole ili drugog akta nadležnog tijela, ne smije upisati.

Odluke u postupku upisa u sudski registar

Odluke koje registarski sud donosi su rješenje i zaključak. Rješenjem se odlučuje o biti postupka, a zaključkom o upravljanju postupkom. Samo protiv rješenja sudionik, predlagatelj upisa ili druga zainteresirana osoba, može izjaviti žalbu. Rok za žalbu je osam dana od dana primitka rješenja, osim ako zakonom u pojedinim slučajevima nije određen drugi rok. O žalbi odlučuje Visoki trgovački sud Republike Hrvatske. Protiv odluke Visokog trgovačkog suda Republike Hrvatske ne može se izjaviti revizija.

Druga prava zainteresirane osobe (osim prava na podnošenje žalbe)

Zainteresirana osoba može registarskom sudu podnijeti zahtjev za brisanje upisanih podataka ako se uslijed izmjene zakona ili odlučnih činjenica ispune pretpostavke za upis brisanja ili promjene upisanih podataka. Zainteresirana osoba može u roku od 15 dana od dana saznanja za upis odnosno najkasnije u roku od 60 dana od objave upisa u “Narodnim novinama” podnijeti registarskom sudu zahtjev za brisanje upisanih podataka u slučaju ako je upis obavljen bez podnošenja propisane prijave ili isprave koja se po zakonu morala priložiti te ako podnesena prijava ili isprava ne sadrži podatke čiji se upis prijavom traži, kao i u drugim slučajevima kada upis ili nije bio osnovan ili je postao neosnovan. Osoba koja ima pravni interes za utvrđenje ništavosti upisa može u roku od 30 dana od dana saznanja za razloge ništavosti, a najkasnije u roku od tri godine od dana upisa, podnijeti tužbu radi utvrđenja ništavosti upisa ako je upis obavljen na temelju lažne isprave, ako su u prijavi na temelju koje je obavljen upis navedeni neistiniti podaci ili isprave ne sadrže sve potrebne podatke za upis, ako je isprava potvrđena ili izdana u nezakonito provedenom postupku, ako je nezakonito provedena radnja o kojoj se podaci upisuju u registar ili ako postoje drugi zakonom propisani razlozi. Ako je ta osoba uspjela u sporu radi utvrđenja ništavosti upisa, sud koji je donio pravomoćnu presudu, mora po službenoj dužnosti presudu dostaviti registarskom sudu, koji po službenoj dužnosti donosi rješenje o brisanju ništavog upisa.