O sudskom registru

Temeljni pojmovi:

Registar je javna knjiga koja sadrži podatke i isprave o subjektima upisa za koje je upis u registar propisan zakonom.

Glavna knjiga registra je dio registra koji sadrži podatke o subjektima upisa propisane zakonom.

Zbirka isprava je dio registra koji sadrži dokaze bitne za upis podataka o subjektima upisa u glavnu knjigu, druge dokaze dostavljene ili sastavljene u postupku upisa te rješenja donesena u postupku upisa u registar.

Registarski uložak je dio glavne knjige koji sadrži podatke o jednom subjektu upisa.

Subjekt upisa je osoba za čiji se upis po zakonu mora osnovati poseban registarski uložak i voditi zbirka isprava.

Podružnica subjekta upisa je dio subjekta upisa za koju je zakonom propisan upis u registar.

Matični broj subjekta upisa u registru (u daljnjem tekstu: MBS) je identifikacijski broj koji se svakom subjektu upisa određuje kod upisa u registar, jedinstven je, nepromjenjiv i neponovljiv.

Upis u registar (u daljnjem tekstu: upis) je svako unošenje jednog ili više podataka o subjektu upisa u glavnu knjigu.

Brisanje je onaj upis kojim subjekt upisa prestaje postojati ili kojim određeni podatak upisan u glavnoj knjizi prestaje važiti.

Sudionik u postupku za upis (u daljnjem tekstu: sudionik) je osoba koja je pokrenula postupak, osoba o čijim se pravima ili pravnim interesima odlučuje u postupku, te zakonom ovlašteno tijelo.

Predlagatelj je sudionik koji je pokrenuo postupak upisa.

Izvadak iz registra (u daljnjem tekstu: izvadak) je ovjerena isprava koja se izdaje iz registra na propisan način, a sadrži upisane podatke o jednom subjektu upisa koji važe ili koji su važili u nekom trenutku ili u određenom vremenskom razdoblju.

Financijske isprave su:

1. pojedinačna i konsolidirana financijska izvješća prema propisima o računovodstvu, ako je propisana obveza objavljivanja tih izvješća,

2. pripadajuća revizorska mišljenja ako financijska izvješća podliježu reviziji, a propisana je obveza objavljivanja revizorskih mišljenja,

3. pojedinačno godišnje izvješće o stanju društva i konsolidirano godišnje izvješće o stanju društva ako je posebnim zakonom propisana obveza objavljivanja tih izvješća.

Tko vodi registar?

Registar vode trgovački sudovi (u daljnjem tekstu: registarski sudovi).Registar se čuva trajno, a svaki registarski sud odgovara za vjerodostojnost upisa koji je proveo. U registarskim stvarima mjesno je nadležan registarski sud na čijem se području nalazi sjedište subjekta upisa.

Je li je registar javan?

Da, svatko može bez dokazivanja pravnog interesa razgledavati podatke upisane u glavnoj knjizi i javne podatke iz zbirke isprava te zahtijevati da mu se izda izvadak ili ovjerena preslika, odnosno prijepis javnih podataka iz zbirke isprava. Podaci koji se upisuju u sudskom registru dostupni su u elektroničkom obliku putem interneta (internet adresa).

Tko izdaje izvatke iz sudskog registra?

Izvatke iz sudskog registra izdaju registarski sudovi. Osim njih, izvatke mogu izdavati javni bilježnici u skladu sa svojim ovlaštenjima i odredbama Zakona o sudskom registru.

Za koje subjekte upisa se u sudski registar upisuju podaci?

U registar se upisuju podaci za sljedeće vrste subjekata upisa:

1. javno trgovačko društvo,

2. komanditno društvo,

3. gospodarsko interesno udruženje,

4. dioničko društvo,

5. društvo s ograničenom odgovornošću,

6. trgovac pojedinac,

7. europsko društvo,

8. europsko gospodarsko interesno udruženje,

9. ustanova,

10. zajednica ustanova,

11. zadruge,

12. savez zadruga,

13. kreditna unija,

14. druge osobe za koje je upis propisan zakonom.

Podružnice subjekata upisa upisuju se u registar kada je to propisano zakonom.

Tko pokreće postupak za upis u sudski registar?

Predlagatelj upisa, a iznimno sud po službenoj dužnosti.

Kako se podnosi prijava za upis u sudski registar?

Prijava za upis u sudski registar podnosi se na obrascu PO i to tako da se osobno ili putem pošte preda nadležnom registarskom sudu. Prijava se može predati i elektroničkim putem od strane javnog bilježnika i drugih za to ovlaštenih osoba.

Kada se upisuju podaci u sudski registar?

Nakon što sud ispita osnovanost prijave i donese rješenje u upisu, koje registarski sudac elektronički potpiše u glavnoj knjizi na računalu i istodobno s tim kad potpiše ispis za glavnu knjigu u pisanom obliku. Ako u postupku sudjeluje više sudionika sa suprotnim zahtjevima, registarski sud može elektronski potpisati rješenje nakon pravomoćnosti rješenja o upisu.

Objava upisa

Podaci o upisu u registar objavljuju se u skladu sa zakonom. Nakon pravomoćnosti rješenja o upisu u registar podaci se objavljuju bez odgađanja u “Narodnim novinama” te se nakon proteka roka od šesnaest dana od dana objave, nitko ne može pozivati na to da mu nisu poznati podaci koji su upisani u sudskom registru i koji su objavljeni u “Narodnim novinama”. Nakon objave u “Narodnim novinama”, a prije proteka šesnaest dana od dana objave, treća osoba se može pozivati na to da nije znala za upisane i objavljene podatke samo ako dokaže da za njih nije mogla znati.

Troškovi postupka

Svaki sudionik snosi svoje troškove postupka s time da ako u postupku upisa u registar sudjeluje više osoba sa suprotnim zahtjevima, odluku o naknadi troškova postupka donijet će registarski sud po zahtjevu sudionika, uz primjenu odredaba Zakona o parničnom postupku.

Sudska pristojba

Sudska pristojba plaća se prilikom podnošenja prijave za upis. Predlagatelj upisa dužan je unaprijed platiti:

1. pristojbu za prijavu i

2. pristojbu za donošenje prvostupanjskog rješenja o upisu u sudski registar

3. troškove objavljivanja upisa u sudski registar.

Ako predlagatelj u roku kojeg mu odredi sud (taj rok ne može biti dulji od petnaest dana) ne uplati pristojbe i ne predujmi troškove objavljivanja upisa, registarski sud će odbaciti prijavu.