Čuvanje stečajnih spisa

Odredbama Sudskog poslovnika propisani su rokovi čuvanja, te čuvanje do predaje nadležnom arhivu sudskih spisa:
Prema članku 248. Sudskog poslovnika u općem se arhivu čuvaju:
-30 godina parnični spisi koji se odnose na stvarnopravne zahtjeve
-30 godina spisi koji se odnose na izvanparnični postupak u pogledu nekretnina kao i ostavinski te zemljišnoknjižni,
-kazneni se predmeti zavisno od dužine izrečene kazne zatvora čuvaju 30, 10 i 5 godina,
-5 godina se čuvaju ovršni spisi
-10 godina svi drugi spisi.

U sudskom se arhivu sve do predaje nadležnom državnom arhivu čuvaju i nakon isteka rokova čuvanja iz članka 248 Sudskog poslovnika:
1. spisi koji su zbog svog sadržaja i zbog osoba na koje se odnose od povijesnog, znanstvenog ili političkog značenja, kao i spisi uprave koji su važni za opću ili mjesnu povijest (čl. 243. Sudskog poslovnika)
2. spisi koji se odnose na sudsku zgradu i pravne odnose u pogledu sudskih zgrada i ostalih nekretnina koje su pod upravom Ministarstva pravosuđa ili su dane na korištenje sudu, zajedno s odgovarajućim planovima, skicama, ugovorima o građenju, troškovnicima dokaznicama mjera i tome slično,
3. sudski registri s ispravama,
4. zemljišne i ostale javne knjige sa zbirkama isprava planovima i skicama, kao i svim ostalim ispravama koje se na njih odnose, spisi o osnivanju i ispravljanju zemljišnih knjiga, spisi koji se odnose na polaganje isprava o prijenosu vlasništva na zemljištima koja nisu upisana u zemljišne knjige zajedno s položenim ispravama, kao i odnosni upisnici i pomoćne knjige,
5. oporuke i ostale isprave koje su povjerene sudu na čuvanje zajedno s popisima isprava i odgovarajućim imenicima,
6. kazneni spisi u kaznenim predmetima zbog kaznenih djela za koja je do dana stupanja na snagu Zakona o preuzimanju KZ SFRJ izrečena smrtna kazna, a nakon toga izrečena kazna zatvora u trajanju od 20 ili više godina,
7. presude i sudske nagodbe iz parničnih spisa koje se odnose na statusne sporove, nasljednopravne sporove i sporove o nekretninama, smrtovnice i rješenja o nasljeđivanju,
8. rješenja o proglašenju nestalog umrlim i o dokazivanju smrti,
9. zbirke općih uputa, godišnja izvješća i analize rada suda,
10. osobni listovi za zaposlenike suda,
11. svi upisnici i njima odgovarajući imenici,
12. opći akti suda.

Na Trgovačkom sudu u Zagrebu donesena je posebna odluka Predsjednice suda o čuvanju sudskih spisa, spisa sudske uprave te drugih isprava nastalih u radu suda. Odlukom o posebnom popisu gradiva određeno je da se u stečajnom odjelu trajno čuvaju svi Stečajni spisi, spisi s oznakom Sts (sumarni stečajni postupak), oznakom L (lividacija), svi stečajni upisnici i njima odgovarajući imenici te knjige o kretanju spisa.
Za stečajne spise odredbama Sudskog poslovnika nije propisan poseban rok čuvanja. Stoga bi se na ove spise primjenjivao opći rok od 10 godina. Međutim, stečajni spisi sadrže brojne isprave o osnivanju, konstituiranju, registraciji, udruživanju, diobama i daljnjim statusnim promjenama, zatim imovinsko-pravne dokumente o nekretninama u posjedu, prodajama u stečajnom postupku nekretnina i ostale imovine stečajnog dužnika te druge isprave koje su u skladu s orijentacijskim popisom iz Pravilnika o vrednovanju i predstavljaju gradivo trajne vrijednosti, te se stoga stečajni spisi i njima odgovarajući upisnici po Odluci o posebnom popisu gradiva čuvaju trajno.